Если лес использовался для заготовки древесины, или имела место его рубка в других целях, отчет необходимо представлять ежемесячно – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений, отчет должен отправляться ежегодно – не позднее десятого января года, следующего за отчетным.

Основу заполнения отчета составляют прошедший государственную экспертизу и получивший положительное заключение проект освоения лесов, а также принятая в установленном порядке лесная декларация (последняя подается ежегодно только лицами, которым лесные участки предоставлены на праве бессрочного пользования или аренды).

В отчете должна быть приведена информация о фактических объемах осуществляемого использования лесов за весь отчетный период. Также в отчет необходимо включить информацию о выполненных мероприятиях на предоставленном лесном участке, включая объем вырубленной древесины и размещение различных инфраструктурных объектов. Кроме того, отчет должен содержать следующую информацию:


Также к отчету должны прилагаться материалы дистанционного зондирования (в том числе аэрокосмической съемки, аэрофотосъемки), фото- и видеофиксации (исключение составляет использование лесов для заготовки древесины в соответствии со статьями 43-46 Лесного кодекса РФ).