Обязательным документом при обращении за госуслугой является письмо с просьбой согласовать проведение соревнований в регионе. Документ составляется в свободной форме с указанием точного места и времени, а также источников финансирования проведения данного мероприятия.

При наличии согласования с главой конкретного муниципалитета, на территории которого планируется провести спортивное мероприятие, данный документ можно представить дополнительно.