Апостилем документов называется международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих данную форму легализации. Штамп апостиля ставится на оригиналы и копии документов. Данная форма предусмотрена Гаагской конвенцией, заключенной в 1961 году (СССР стал ее участницей в 1991 году). К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

Таким образом, документы об ученых степенях и ученых званиях должны быть заверены штампом апостиля, если того требует работодатель и трудовое законодательство страны. Это касается иностранных граждан, которые собираются вести трудовую деятельность в России, а также граждан РФ, которым необходимо заверение апостилем документов для работы за рубежом.