В случае смерти человека заявить об этом в орган ЗАГС должен супруг (супруга) умершего, другие члены семьи или любой человек, который стал свидетелем смерти. Если человек умер в момент нахождения в учреждении соцзащиты или медицинской организации, о смерти обязан сообщить сотрудник этой организации. В случае смерти осужденного в местах лишения свободы об этом должны сообщить сотрудники учреждения исполнения наказаний. Если личность умершего не установлена и проводится расследование по факту смерти, об этом необходимо сообщить представителям органа дознания или следствия. Если человек умер во время прохождения военной службы, о его смерти должен сообщить командир воинской службы.

Заявителю для получения услуги по государственной регистрации смерти необходимо представить заявление и комплект документов в орган ЗАГС. Направить бумаги можно при личном обращении, а также через единый портал госуслуг или региональный портал госуслуг. Если все необходимые документы оформлены в соответствии с требованиями, регистрация смерти производится в день обращения заявителя.