О мероприятии, уже включенном в Единый календарный план Москомспорта, организатору нужно уведомить:

• если в мероприятии примут участие до 5 тысяч человек — префектуру соответствующего административного округа Москвы. Уведомление подается за месяц до проведения мероприятия;
• если в мероприятии примут участие свыше 5 тысяч человек или оно пройдет в нескольких административных округах — первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя комплекса социальной сферы. Уведомление подается за 45 дней до проведения мероприятия.

В уведомлении нужно указать название мероприятия, время и место его проведения, предполагаемое количество участников. Также нужно представить информацию об условиях организационного и финансового обеспечения, указать адрес и номера контактных телефонов организаторов.

При рассмотрении уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, представители правоохранительных органов и городских служб.