Как только медицинская организация диагностирует у работника заболевание из перечня профессиональных заболеваний, утвержденного приказом Минздрава (предварительный диагноз), либо установит, что такое заболевание стало причиной его смерти, она обязана сообщить об этом в центр санитарно-эпидемиологического надзора по месту работы пациента, его работодателю и в центр профессиональной патологии (ставит окончательный диагноз).

После этого в течение 10 дней работодатель обязан собрать комиссию по расследованию профессионального заболевания. Возглавляет комиссию главный врач центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора, в ее состав входят представитель работодателя, специалист по охране труда (или лицо, назначенное работодателем ответственным за организацию работы по охране труда), представитель учреждения здравоохранения, представитель профсоюза или другое лицо, представляющее интересы работника. Сам работник (или в случае его смерти его родственники) также может принимать участие в расследовании.

Комиссия устанавливает обстоятельства и причины профессионального заболевания работника и, если к заболеванию привела его грубая неосторожность, определяет степень его вины. По результатам расследования комиссия составляет акт о случае профессионального заболевания.

Документ составляется в пяти экземплярах (для работника, работодателя, центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора, центра профессиональной патологии (учреждения здравоохранения) и Фонда социального страхования).